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제품 가이드 · 직원용

쉬고 싶은 날, 어떻게 신청하나요?

결론부터: 왼쪽 휴무 메뉴에 들어가시면 이번 달 접수 배너가 떠 있습니다.
달력에서 쉬고 싶은 날을 누르고, 사유를 한 줄 적고, 연차로 신청 또는 희망 휴무로 신청을 누르시면 끝입니다. 매니저가 확인하기 전이라면 신청 취소도 직접 하시면 됩니다.

단계 6 소요 약 2분 화면 휴무 대상 직원
이 가이드를 보고 나면
  • 이번 달 접수 기간 안에 쉬고 싶은 날을 하루든 며칠이든 신청할 수 있습니다.
  • 연차와 희망 휴무의 차이를 알고 상황에 맞게 골라 쓰시면 됩니다.
  • 보낸 신청이 어디까지 처리됐는지 필터로 확인하고, 확인 전에는 직접 취소하시면 됩니다.
지금까지는

쉬고 싶은 날을 말로 전하거나 단체 대화방에 남겼는데, 근무표를 짤 때쯤이면 잊히기도 했습니다.

로타크루에서는

신청하는 순간 매니저에게 곧바로 전달되어 잊히지 않고, 처리 결과도 근무표에서 그대로 확인됩니다.

날짜 선택부터 신청, 취소까지 실제 화면입니다. 흐름만 한번 훑어보시고, 따라 하실 땐 아래 단계별 화면을 보면서 하시면 됩니다.
1

휴무 메뉴를 열고 접수 배너를 확인합니다

왼쪽 메뉴에서 휴무를 누르시면 됩니다.
근무표를 생성하기 전까지 신청을 받는 기간에는 화면 맨 위에 "8월 희망 휴무·연차 신청을 받고 있어요" 배너 같은 접수 배너가 떠서, 지금이 신청할 수 있는 때인지 한눈에 확인할 수 있습니다.

휴무 신청 화면 맨 위의 접수 배너. 8월 희망 휴무와 연차 신청을 받고 있다는 안내가 떠 있다.

예를 들어 이서연 씨가 8월에 쉴 날을 잡고 싶다면, 휴무 메뉴를 열었을 때 이 배너가 떠 있는 동안 보내시면 됩니다.

2

달력에서 쉬고 싶은 날을 고릅니다

하루면 그 날짜를 한 번, 며칠 연달아 쉬고 싶으시면 시작일과 끝나는 날을 차례로 누르시면 되고, 고르신 날짜는 오른쪽에 바로 표시됩니다.

예를 들어 이서연 씨가 8월 19일 하루만 쉬고 싶다면 19일을 한 번, 금요일부터 일요일까지 사흘을 쉬고 싶다면 시작일과 끝나는 날을 차례로 누르시면 됩니다.

3

사유를 한 줄 적습니다

매니저가 신청을 확인할 때 참고하는 메모입니다.
가족 행사, 병원처럼 한 줄이면 충분하고, 자세한 사정까지 쓰실 필요는 없습니다.

예를 들어 "본가 방문"처럼 짧게 적으시면 됩니다.

4

연차인지, 희망 휴무인지 고릅니다

버튼이 두 개이고 성격이 달라서 상황에 맞게 고르시면 됩니다.

연차로 신청
확정 휴가입니다.
매니저가 확인하고 승인하면 바로 근무표에 반영되며, 경조사처럼 꼭 쉬어야 하는 날에 쓰시는 걸 권장드립니다.
희망 휴무로 신청
근무표를 생성할 때 참고합니다.
되도록 반영하지만 인원이 부족하면 전부 반영되지 않을 수 있습니다.
휴무 신청 화면 아래쪽에 나란히 놓인 연차로 신청과 희망 휴무로 신청 두 버튼.

예를 들어 동생 결혼식이라 꼭 쉬어야 한다면 연차, "웬만하면 이날 쉬고 싶다"면 희망 휴무가 맞습니다.

5

신청을 보내면 세 단계로 처리됩니다

신청을 보내시면 처리가 세 단계로 진행됩니다.
먼저 신청이 매니저에게 전달되고(신청 보내기), 매니저가 내용을 확인해 승인하거나 참고로 잡아 두고(관리자 확인), 마지막으로 근무표를 생성할 때 그 결과가 반영됩니다(근무표에 반영). 내 신청이 지금 어느 단계까지 왔는지는 아래 목록에서 상태 표시로 확인할 수 있습니다.

예를 들어 김민준 씨의 8월 10일 연차는 매니저가 확인해 승인하면 곧바로 근무표에 연차로 잡힙니다.

6

내 신청을 필터로 확인하고, 확인 전엔 취소합니다

보내신 건은 아래 내 신청 목록에 쌓입니다.
위쪽 전체·대기·승인·반려 필터를 누르면 원하는 상태만 골라 볼 수 있어, 아직 결정을 기다리는 대기 건과 이미 처리된 건을 구분해 확인할 수 있습니다. 마음이 바뀌었다면 매니저가 확인하기 전까지 신청 건 오른쪽 신청 취소 버튼을 눌러 거두시면 되고, 확인이 끝난 뒤에는 이 버튼이 사라지니 매니저에게 말씀하시면 됩니다.

내 신청 목록 화면. 전체·대기·승인·반려 필터와 신청 건별 상태, 오른쪽의 신청 취소 버튼이 보인다.

예를 들어 강하윤 씨의 8월 7일 신청이 반려됐다면 반려 필터에서 사유와 함께 확인할 수 있습니다.

신청 전에 알아두면 좋은 것

연차와 희망 휴무 중 무엇으로 낼지는 "꼭 쉬어야 하는 날인가"로 정하시면 됩니다. 확정이 필요한 날만 연차로 내시고, 조정해도 되는 날은 희망 휴무로 두시면 근무표를 생성할 때 서로 여유가 생깁니다.

신청과 처리 결과는 모두 기록으로 남습니다.
나중에 "그때 왜 안 됐지?" 싶을 때 내 신청 목록의 반려 건에서 사유를 보시면 됩니다.

자주 묻는 질문
Q. 신청하면 무조건 쉬게 되나요?
A. 연차는 매니저가 확인하고 승인하면 확정이고, 희망 휴무는 근무표를 생성할 때 참고해 되도록 반영하지만 인원이 부족한 날에는 조정될 수 있습니다.
Q. 언제까지 신청해야 하나요?
A. 그달 근무표를 생성하기 전, 접수 배너가 떠 있는 동안입니다. 근무표가 발행되면 그달 신청은 마감되니 배너가 보일 때 미리 보내 두시면 됩니다.
Q. 잘못 신청했습니다. 어떻게 하나요?
A. 내 신청 목록에서 신청 취소를 누르시면 됩니다. 매니저가 이미 확인한 뒤라면 이 버튼이 사라지니, 그때는 매니저에게 말씀하시면 됩니다.
Q. 내 신청이 승인됐는지 어디서 보나요?
A. 내 신청 목록 위의 승인 필터를 누르면 처리된 건만 모아 볼 수 있고, 승인된 연차는 근무표에도 AL로 표시됩니다.
한 줄 요약

배너 떴을 때 날짜 고르고, 사유 적고, 연차 또는 희망 휴무. 확인 전엔 취소도 내 손으로.