갑자기 결원이 생기면 어떻게 하나요?

발행된 근무표 맨 위에 결원이 있으면 결원 배너가 떠요. 어느 날 몇 자리가 비었는지 날짜별로 짚어주니, 근무표를 훑어볼 필요 없이 배너 한 줄만 보면 돼요. 오른쪽에 알림톡 대타 모집과 AI로 재편성 두 버튼이 있어요.

예를 들어 배너에 "8일(금)"이 있으면, 그날 필요 인원이 한 자리 비었다는 뜻이에요. 어느 근무조가 비었는지는 다음 단계에서 안이 함께 알려줘요.

배너의 AI로 재편성을 누르면 결근·사고 처리 창이 떠요. 못 나오는 사람과 기간을 고르고 빈자리 채울 방법 찾기를 누르면, AI가 그 빈자리를 메우는 안을 찾기 시작해요. 하루만 빠지는 거면 끝일은 비워두면 돼요.

예를 들어 오유진 사원이 8일 하루 못 나온다면, 직원에서 오유진을 고르고 시작일에 그날을 넣으면 돼요. 며칠 연속이면 끝일까지 넣으세요.

잠시 뒤 AI가 빈자리를 메우는 안을 두 갈래로 찾아와요. 각 안에는 누가 어느 근무를 대신 서는지, 움직이는 사람이 몇 명이고 바뀌는 근무가 몇 개인지가 함께 적혀 있어요. 사람을 안 넣고 결근만 기록하는 선택지도 있어요.

예를 들어 두 안의 "움직이는 사람"과 "바뀌는 근무" 수를 비교해 보세요. 숫자가 작을수록 현장에서 덜 흔들려요.

마음에 드는 안 아래 이 안으로 확정을 누르면 근무표에 반영돼요. 아직 고민 중이면 취소를 누르세요. 확정 전에 취소하면 아무것도 남지 않아요. 확정한 뒤에도 변동 내역에 기록이 남고, 거기서 되돌리기로 되돌릴 수 있어요.

눌러보면서 익혀도 괜찮아요. 확정하기 전엔 근무표가 그대로라, 취소만 누르면 하나도 바뀌지 않아요.

배너의 알림톡 대타 모집은 다른 갈래예요. AI로 재편성이 대신 설 사람을 짜서 안으로 보여준다면, 알림톡 대타 모집은 직원들에게 대타가 가능한지 먼저 물어보는 방법이에요. 지원한 사람 중에서 고르고 싶을 때 쓰세요.

예를 들어 누구를 넣을지 정하기 애매하면, 먼저 대타 모집으로 가능한 사람을 받아본 뒤에 정해도 돼요.