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제품 가이드 · 근무표

다음 달 근무표, AI로 어떻게 짜나요?

결론부터: 준비는 전월에서 복사 한 번이면 끝나요. 이번 달 근무표 짜기를 누르면 AI가 몇 분 안에 초안을 만들어요. 초안은 나만 보는 작성 중 상태라 마음껏 확인하고 고친 뒤, 발행하기를 눌러야 직원에게 공개돼요.

단계 5 소요 약 3분 + AI 생성 몇 분 화면 근무표 · 인력수요 대상 지배인 · 파트리드
이 가이드를 보고 나면
  • 새 달 준비를 1분 만에 끝낼 수 있어요.
  • AI에게 초안을 맡기고 결과를 읽을 수 있어요.
  • 초안을 점검하고 발행까지 마칠 수 있어요.
지금까지는

빈 엑셀에 이름부터 채우며 반나절, 신청 맞춰주다 저녁, 규칙 어긋난 건 월말에 발견했어요.

로타크루에서는

복사 한 번, 버튼 한 번이면 초안이 나와요. 신청과 규칙은 AI가 미리 맞춰 두고, 관리자는 확인과 결정만 해요.

전월 복사부터 AI 생성 시작까지 실제 화면이에요(32초). 생성은 몇 분 걸리니 커피 한 잔 하고 오세요.
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인력수요에서 전월 설정을 복사해요

새 달엔 자리와 수요가 비어 있어요. 인력수요·예약률 메뉴에서 전월에서 복사를 누르면 지난달 자리와 수요 기준이 1분 만에 들어와요. 누가 언제 일하는지(배정)는 빼고 설정만 가져와요.

인력수요·예약률 화면. 전월에서 복사 안내와 복사 버튼이 있다.

예를 들어 자리 구성이 지난달과 같다면 이 한 번이 준비의 전부예요. 특별한 날만 날짜별 조정에서 손보면 돼요.

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근무표에서 "이번 달 근무표 짜기"를 눌러요

근무표 홈으로 돌아오면 빈 달 안내와 함께 이번 달 근무표 짜기 버튼이 있어요. 누르는 순간 AI가 직원들의 휴무 신청, 근무 규칙, 자리 수요를 한꺼번에 놓고 초안을 짜기 시작해요.

빈 달 근무표 화면. 이번 달 근무표 짜기 버튼이 가운데 있다.
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AI가 짜는 동안 몇 분 기다려요

화면에 짜는 중 진행 상황이 그대로 보여요. 여러 안을 동시에 탐색하면서 점수가 올라가는 게 표시되고, 보통 몇 분이면 끝나요. 화면을 떠나 있어도 생성은 계속돼요.

근무표를 짜는 중 화면. 여러 탐색 런과 점수 변화, 경과 시간이 표시된다.

기다리는 동안 다른 메뉴를 봐도 돼요. 끝나면 근무표에 초안이 올라와 있어요.

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초안을 점검해요

초안이 나오면 위에 작성 중(초안) · 직원에게 아직 안 보여요가 떠요. 인원 충족률, 필수 규칙 위반, 근무 쏠림 세 숫자를 먼저 보고, 마음에 안 드는 칸은 직접 고치거나 전체를 다시 짜게 할 수 있어요.

초안 상태 화면. 작성 중 표시와 인원 충족률, 필수 규칙 위반, 근무 쏠림 지표, 발행하기 버튼이 있다.

예를 들어 충족률 100%에 위반 0건이면 그대로 가도 돼요. 초안 단계에선 몇 번을 갈아엎어도 직원들은 모르니까 부담 없이 만져 보세요.

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발행하면 직원에게 공개돼요

발행하기를 누르면 그때부터 직원들이 근무표를 봐요. 그달 휴무 신청도 이 시점에 마감돼요. 발행 후에 급한 수정이 생겨도 고칠 수 있고, 무엇을 왜 바꿨는지 기록이 남아요.

발행 후 화면. 직원 공개됨 상태로 바뀌어 있다.
초안 점검부터 발행까지 실제 화면이에요(15초).

발행 전에 알아두면 좋은 것

AI 초안은 시작점이에요. 직원 사정이나 현장 감각으로 고칠 게 보이면 그대로 고치세요. 확정하는 사람은 언제나 관리자예요.

발행 전 초안은 직원에게 보이지 않아요. 그러니 점검은 천천히, 발행은 확신이 들 때 하면 돼요.

자주 묻는 질문
Q. 생성은 얼마나 걸리나요?
A. 인원과 규칙 수에 따라 다른데 보통 몇 분이에요. 진행 상황이 화면에 보이고, 떠나 있어도 계속 돌아가요.
Q. 초안이 마음에 안 들면요?
A. 칸을 직접 고쳐도 되고, 전체를 다시 짜게 해도 돼요. 초안 상태에선 직원에게 보이지 않으니 몇 번이든 부담 없어요.
Q. 직원들 휴무 신청은 언제 반영되나요?
A. 짜기 전에 들어온 신청을 AI가 초안에 반영해요. 그래서 발행 전에 결재 대기를 비워두는 것이 좋아요.
Q. 발행하고 나서도 고칠 수 있나요?
A. 네. 발행 후 수정은 변경 기록이 남는 방식으로 할 수 있어요. 급한 결원이 나면 결원 배너에서 바로 대응해요.
한 줄 요약

복사 한 번, 짜기 한 번, 숫자 셋 확인, 발행. 초안은 나만 보니 부담 없이.