발행한 근무표, 나중에 어떻게 관리하나요?

근무표를 발행하고 직원에게 공개된 뒤부터, 화면 위쪽에 재발행 · 발행 취소 · 마감하기 세 버튼이 나타납니다.
발행 전 초안 상태에서는 보이지 않고, 공개된 근무표를 이후에 손볼 때 쓰는 관리 버튼입니다. 이 가이드는 이 세 버튼을 차례로 다룹니다.

예를 들어 8월 근무표를 발행한 박현우 매니저 화면에는 이 세 버튼이 나란히 떠 있어, 이후 생기는 변화는 모두 여기서 처리하시면 됩니다.

발행한 뒤 결원이 생기거나 규칙을 손봤다면 재발행을 누르시면 됩니다.
모달에서 시행일(언제부터 바뀐 표를 적용할지)을 고르고 방식을 정하면, 새 안을 먼저 보여주고 적용을 눌러야 실제 근무표에 반영됩니다. 바로 덮어써지지 않으니 안심하고 열어보셔도 됩니다.

예를 들어 김민준 사원이 8월 20일 갑자기 결근했다면, 20일부터 시행으로 재발행해 그날 빈자리를 메운 표로 바꿀 수 있습니다.

재발행은 최소 변경과 새로 짜기 중에서 고르는 것으로 성격이 갈립니다.
직원들이 이미 본 근무를 덜 흔들지, 아니면 바뀐 조건으로 그 기간을 다시 짜서 더 안정적으로 갈지에 따라 고르시면 됩니다.

재발행은 되돌리기가 따로 없어도 괜찮습니다. 마음에 안 들면 언제든 다시 재발행으로 덮어쓰시면 됩니다.

예를 들어 하루짜리 결근이면 최소 변경, 배치 규칙을 크게 바꿔 전체를 다듬어야 한다면 새로 짜기가 맞습니다.

필요 인원을 다 채우지 못한 채로 재발행하거나 발행하면, 직원에게 공개할지 묻는 창에 결원 강행 발행 사유 (필수) 칸이 함께 뜹니다.
이 사유를 적어야 공개가 진행되고, 왜 빈자리인 채로 냈는지가 기록에 남습니다.

예를 들어 "8월 20일 마감 결원은 익일 대타 확정 예정"처럼 한 줄 남겨두시면, 나중에 그 빈자리가 실수가 아니라 판단이었다는 것이 남습니다.

발행 취소를 누르면 근무표가 다시 작성 중 초안으로 돌아가고, 직원에게는 보이지 않습니다.
발행 취소가 되는 건 발행한 뒤 근무를 아직 손대지 않았을 때입니다. 잘못 낸 걸 곧바로 알아챘을 때 쓰기 좋은 버튼입니다.

실측 주의 — 발행한 뒤 근무를 한 번이라도 고쳐 변경 기록이 남았다면 발행 취소가 되지 않습니다. 이미 바뀐 근무를 없던 일로 되돌릴 수 없기 때문입니다. 이때는 발행 취소 대신 재발행으로 바뀐 내용을 반영하시면 됩니다.

예를 들어 발행 직후 아무도 손대지 않았다면 정세훈 소유자가 발행 취소로 조용히 초안으로 되돌립니다. 하지만 이미 몇 칸을 고친 뒤라면 발행 취소가 막히므로, 재발행으로 바로잡으시면 됩니다.

한 달 근무가 끝나면 마감하기를 누릅니다.
마감하면 그달 표가 수정 잠금되고, 그대로 정산(급여·근태)의 기준으로 확정됩니다.

마감은 되돌리기 버튼으로는 풀리지 않습니다. 정정이 필요하면 마감 해제를 먼저 거쳐야 하고, 해제한 것도 기록에 남습니다. 마감 해제 여부는 소유자가 결정합니다.

예를 들어 8월이 끝나면 8월 표를 마감해 그달 급여의 기준으로 삼고, 뒤늦게 고칠 일이 생기면 마감 해제부터 하신 뒤 고치고 다시 마감하시면 됩니다.