직원마다 보이는 화면, 어떻게 정하나요?

왼쪽 메뉴 설정에서 구성원으로 들어간 뒤, 위쪽 권한·역할 탭을 누르세요. 이 탭은 소유자 계정에만 보입니다. 안에는 계정과 역할 두 가지 화면이 토글로 나뉘어 있습니다.

예를 들어 매니저나 직원 계정으로 로그인하면 이 탭 자체가 목록에 없습니다. 권한을 손대는 화면은 소유자 한 사람에게만 열려 있습니다.

계정 탭에서는 줄 하나가 한 계정입니다. 이름 옆 배지가 그 사람의 역할(소유자 · 매니저 · 직원)이고, 그 아래에 소속 부서가 적혀 있습니다. 지금 누가 어떤 권한을 갖고 있는지 여기서 한눈에 보입니다.

예를 들어 "이 사람 매니저로 올려뒀던가?" 싶을 때, 배지만 훑어보면 바로 확인됩니다. 근무표나 다른 화면을 뒤질 필요가 없습니다.

역할 탭으로 바꾸면 역할별 권한표가 나옵니다. 가로가 역할, 세로 칸이 기능 영역(근무표 · 운영 · 직원 · 설정 · 권한관리 · 휴무)이고, 셀 값은 세 가지입니다. 표 아래 범례에 뜻이 그대로 적혀 있습니다.

예를 들어 직원 역할은 근무표가 보기, 설정과 권한관리는 없음입니다. 그래서 직원이 로그인하면 설정 메뉴 자체가 화면에 나타나지 않습니다.

배정을 바꾸려면 계정 탭에서 그 줄의 관리를 누르세요. 창이 뜨면 역할을 고르고(드롭다운), 배속 부서를 정한 뒤 변경 저장을 누르면 반영됩니다. 셀을 하나하나 손대지 않아도, 계정에 역할만 붙이면 그 역할의 권한이 그대로 따라옵니다.

같은 창 아래 계정 작업에는 임시 비밀번호 발급 · 계정 비활성화 · 계정 삭제가 있습니다. 화면 안내대로 삭제는 되돌릴 수 없으니, 퇴사자는 비활성화를 먼저 쓰세요. 데이터는 남고 언제든 되살릴 수 있습니다.

기본 3역할(소유자 · 매니저 · 직원)로 부족할 때만 + 역할 추가로 새 역할을 만들고, 셀을 눌러 영역별로 관리 · 보기 · 없음을 정하세요. 다만 기본 관리자 역할은 바꾸거나 지울 수 없습니다. 화면에도 "기본 역할은 고정"이라고 적혀 있습니다.

권한을 넓힐수록 그 사람이 할 수 있는 일은 늘지만, 실수로 누를 수 있는 버튼도 함께 늘어납니다. 꼭 필요한 영역만 관리로 두는 걸 권합니다.