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제품 가이드 · 초기 설정

직원 정보는 어떻게 등록하고 관리하나요?

결론부터: 왼쪽 메뉴 설정 → 구성원에 들어가면 직원 목록이 있어요. 행을 누르면 직원 정보 창이 열려서 이름·근무 형태·재직 기간을 확인하거나 언어·역량 태그를 달 수 있어요. 이 태그는 AI가 근무표를 짤 때 배치에 반영돼요. 잘못 넣어도 다시 열어 바로 고치면 돼요.

단계 5 소요 약 2분 화면 설정 대상 조직관리자 · 지배인
이 가이드를 보고 나면
  • 직원 명부를 설정 한곳에서 등록하고 정보를 고칠 수 있어요.
  • 언어·역량 태그가 왜 필요한지 알고 직원마다 달 수 있어요.
  • 야간 근무 제한처럼 사람마다 다른 조건을 넣을 수 있어요.
지금까지는

직원 명부를 엑셀이나 수첩에 따로 적어두고, 근무표 짤 때 누가 뭘 잘하는지는 기억에 의존했어요.

로타크루에서는

직원 정보와 태그가 설정 한곳에 모여 있고, 근무표를 짤 때 AI가 그 정보를 함께 봐요.

실제 사용 화면 영상이에요(26초). 흐름만 한번 훑어보고, 실제 따라 할 땐 아래 단계별 화면을 보면서 하면 돼요.
1

설정 구성원에서 직원 목록을 엽니다

왼쪽 메뉴 설정을 누르면 구성원 화면이 열려요. 위쪽 탭은 직원 · 근무 형태 · 온보딩 세 개예요. 직원 탭에 재직 중인 직원이 목록으로 있고, 한 줄마다 이름 · 재직 시작일 · 근무 형태 · 자격·조건이 보여요.

설정 구성원 직원 탭 화면. 직원, 재직, 근무 형태, 자격·조건 열로 직원이 목록으로 있고 오른쪽 위에 직원 추가 버튼이 있다.

예를 들어 "이 사람 언제부터 근무였지?" 싶으면, 목록의 재직 열만 봐도 시작일을 바로 알 수 있어요.

2

행을 눌러 정보를 확인하고 고칩니다

직원 줄을 누르면 직원 정보 창이 열려요. 왼쪽에 이름 · 근무 형태 · 재직 기간이 있어요. 퇴사일을 비워두면 재직 중이라는 뜻이에요. 값을 고친 다음 저장을 누르면 반영돼요. 그냥 확인만 했다면 닫기를 누르면 돼요.

직원 정보 편집 창. 왼쪽에 이름, 근무 형태, 재직 기간이 있고 오른쪽에 언어·역량 태그와 야간 근무 제한이 있다.

예를 들어 근무 형태를 바꾸거나 퇴사일을 넣는 것도 이 창 한곳에서 해요. 저장을 누르기 전에는 목록이 바뀌지 않아요.

3

언어·역량 태그를 답니다

같은 창 오른쪽 배치 조건에서 언어·역량 태그를 달 수 있어요. 새 태그 칸에 입력하고 엔터를 누르면 칩으로 붙어요. 이 태그는 AI가 근무표를 짤 때 배치에 반영돼요. 필요한 역량이 있는 자리에 그 태그를 가진 직원을 먼저 보는 식이에요.

예를 들어 외국인 손님이 많은 시간대에 영어가 되는 직원이 꼭 한 명은 들어가도록, "영어 회화" 태그를 근거로 AI가 자리를 채워요.

4

야간 근무 제한과 개인 예외를 지정합니다

같은 창 오른쪽에 야간 근무 제한이 있어요. 임산부 · 미성년자를 지정하면 야간 자리에서 자동으로 빠져요(법으로 제한되는 경우예요). 사람마다 다른 사정은 아래 개인 예외로 더 넣을 수 있어요.

예를 들어 미성년 아르바이트 직원은 미성년자를 눌러두면, 근무표를 짤 때 야간 조에 배치되지 않아요.

5

새 직원은 직원 추가로 등록합니다

목록 오른쪽 위 + 직원 추가를 누르면 새 직원을 넣을 수 있어요. 근무 형태(조 이름과 시간)는 위쪽 근무 형태 탭에서 미리 정해두면, 직원마다 골라 지정하기 편해요.

예를 들어 새로 입사한 직원은 직원 추가로 넣고, 첫 근무일을 재직 시작일로 적어두면 그날부터 근무표에 나와요.

잘못 넣어도 괜찮아요

태그나 정보를 잘못 넣었어도, 그 줄을 다시 열어 고치거나 태그 옆 ×로 지우면 돼요. 눌러보면서 익혀도 사고가 나지 않아요.

태그는 AI가 근무표를 짤 때 참고하는 재료예요. 태그를 바꾸면 다음에 짜는 근무표부터 그 기준으로 자리를 봐요. 이미 나온 근무표가 저절로 바뀌지는 않아요.

자주 묻는 질문
Q. 태그를 달면 근무표가 바로 바뀌나요?
A. 아니요. 태그는 AI가 다음 근무표를 짤 때 참고하는 기준이에요. 이미 발행된 근무표가 저절로 바뀌지는 않아요. 다음에 짜는 근무표부터 그 기준으로 자리를 봐요.
Q. 언어·역량 태그에는 뭘 넣나요?
A. "영어 회화"처럼 그 직원이 잘하는 것, 자리에 필요한 역량을 넣어요. 외국인 응대가 많은 시간대에 영어가 되는 직원이 들어가도록, AI가 태그를 근거로 자리를 채워요.
Q. 직원이 퇴사하면 어떻게 하나요?
A. 그 직원 창에서 재직 기간의 퇴사일을 넣으면 돼요. 퇴사일을 비워두면 재직 중으로 봐요. 기록을 남기려면 삭제 대신 퇴사일만 넣는 걸 권해요.
Q. 근무 형태는 어디서 정하나요?
A. 구성원 화면 위쪽 근무 형태 탭에서 조 이름과 시간을 정해요. 거기서 만든 근무 형태를 직원 창의 근무 형태에서 골라 지정해요.
한 줄 요약

설정 구성원에서 행 눌러 정보 편집, 태그는 AI 배치의 재료. 잘못 넣어도 고치면 끝.