제품 가이드 · 설정
직원마다 다른 근무 형태, 어떻게 지정하나요?
결론부터: 설정 구성원의 근무 형태 탭에서 주4일제·야간전담처럼 이름을 하나 만들어 두고,
그 이름을 직원 정보에서 골라 저장하시면 됩니다. 같은 근무 조건을 쓰는 직원을 이름표 하나로 묶는 기능입니다.
- 주4일제·야간전담처럼 특별한 근무 조건을 이름 하나로 만들어 둘 수 있습니다.
- 같은 조건을 쓰는 여러 직원에게 그 근무 형태를 지정할 수 있습니다.
- 근무 형태를 지정하지 않은 '없음' 상태가 어떤 뜻인지 알고 쓰시면 됩니다.
"저 직원은 주 4일만 나온다"를 매니저가 머릿속으로 기억하며 근무표를 짤 때마다 챙겼습니다.
근무 형태로 한 번 지정해 두면, 근무표를 생성할 때 그 조건이 자동으로 반영됩니다.
근무 형태 화면을 엽니다
왼쪽 메뉴 설정에서 구성원으로 들어가 위쪽 근무 형태 탭을 누르시면 됩니다.
처음 열면 목록이 비어 있고 아직 정의된 근무 형태가 없다는 안내와 함께 근무 형태 추가로 시작하라는 문구만 놓여 있는데, 여기서부터 하나씩 만들어 가시면 됩니다. 근무 형태를 추가하고 나면 주4일제나 야간전담처럼 조건이 다른 근무 방식마다 한 줄씩 목록에 쌓입니다.

예를 들어 한지우처럼 주 4일만 근무하는 직원이 있다면, 그 조건을 담아둘 주4일제 근무 형태가 이 목록에 있으면 됩니다.
새 근무 형태를 추가합니다
목록에 없는 조건이라면 오른쪽 위 근무 형태 추가를 누르시면 됩니다.

버튼을 누르면 이름을 적는 작은 창이 하나 열립니다.
칸 안에는 주4일제 같은 예시가 옅게 놓여 있어 어떤 식으로 적으면 되는지 알려 주는데, 실제로는 알아보기 쉬운 이름을 직접 적어 넣으시면 됩니다.

예를 들어 야간에만 서는 직원들을 위한 자리라면 야간전담이라는 이름으로 만들어 두시면, 나중에 누가 봐도 무슨 뜻인지 바로 알 수 있습니다.
직원에게 근무 형태를 지정합니다
같은 화면의 직원 탭에서 직원 한 명을 눌러 정보 창을 열면 근무 형태를 고르는 칸이 있습니다.
만들어 둔 이름 중 하나를 고르고 저장을 누르시면, 그 직원은 저장한 순간부터 그 조건으로 근무표에 반영됩니다.

예를 들어 한지우에게 주4일제를 지정하면, 근무표를 생성할 때 한지우는 그 주에 4일만 배정됩니다. 다만 나오는 날이 적은 형태일수록 그 직원으로 채울 수 있는 자리가 줄어드니, 인원이 빠듯한 부서라면 몇 명까지 이렇게 둘지 함께 살피시는 게 좋습니다.
'없음'과 삭제를 알아둡니다
근무 형태를 따로 고르지 않으면 그 직원은 없음 상태이고, 이때는 부서 공통 규칙을 그대로 따릅니다. 대부분의 직원은 없음으로 두시면 됩니다.
목록에서 근무 형태를 지우는 삭제는 확인 창 없이 바로 실행되니, 그 형태를 쓰는 직원이 있는지 확인한 뒤 지우시는 걸 권장드립니다.
예를 들어 야간전담을 쓰는 직원이 아직 남아 있는데 그 형태를 지우면, 확인 창 없이 목록에서 곧바로 사라집니다.
근무 형태와 개인 예외, 언제 무엇을 쓰나요
여러 명이 같은 근무 조건을 쓴다면 근무 형태로 묶는 편이 관리하기 쉽습니다. 조건이 바뀌면 근무 형태 하나만 손보면 되기 때문입니다.
반대로 한 사람만 특별한 사정이 있다면, 근무 형태를 새로 만들기보다 그 직원의 개인 예외로 처리하시는 편이 깔끔합니다. 개인 예외는 직원 관리 편에서 다룹니다.
Q. 모든 직원에게 근무 형태를 꼭 지정해야 하나요?
Q. 한 명만 조건이 특별한데 근무 형태를 만들어야 하나요?
Q. 근무 형태를 삭제하면 어떻게 되나요?
Q. 지정한 근무 형태는 근무표에 언제 반영되나요?
근무 형태 탭에서 이름 하나 만들고 직원에게 지정하면 끝. 특별한 조건이 없으면 '없음'.
