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제품 가이드 · 초기 설정

직원마다 다른 근무 형태, 어떻게 지정하나요?

결론부터: 설정 구성원근무 형태 탭에서 주4일제·야간전담처럼 이름을 하나 만들어 두고,
그 이름을 직원 정보에서 골라 저장하시면 됩니다. 같은 근무 조건을 쓰는 직원을 이름표 하나로 묶는 기능입니다.

단계 4 소요 약 1분 화면 설정 · 구성원 대상 매니저
이 가이드를 보고 나면
  • 주4일제·야간전담처럼 특별한 근무 조건을 이름 하나로 만들어 둘 수 있습니다.
  • 같은 조건을 쓰는 여러 직원에게 그 근무 형태를 지정할 수 있습니다.
  • 근무 형태를 지정하지 않은 '없음' 상태가 어떤 뜻인지 알고 쓰시면 됩니다.
지금까지는

"저 직원은 주 4일만 나온다"를 매니저가 머릿속으로 기억하며 근무표를 짤 때마다 챙겼습니다.

로타크루에서는

근무 형태에 조건을 담아 지정해 두면, 근무표를 생성할 때 그 조건이 자동으로 반영됩니다.

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근무 형태 화면을 엽니다

왼쪽 메뉴 설정에서 구성원으로 들어가 위쪽 근무 형태 탭을 누르시면 됩니다.
처음 열면 목록이 비어 있고 아직 정의된 근무 형태가 없다는 안내와 함께 근무 형태 추가로 시작하라는 문구만 놓여 있는데, 여기서부터 하나씩 만들어 가시면 됩니다. 근무 형태를 추가하고 나면 주4일제야간전담처럼 조건이 다른 근무 방식마다 한 줄씩 목록에 쌓입니다.

설정 구성원의 근무 형태 탭 화면. 주4일제 근무 형태가 목록에 한 줄로 정리되어 있고, 오른쪽 위에 근무 형태 추가 버튼이 있다.

예를 들어 한지우처럼 주 4일만 근무하는 직원이 있다면, 그 조건을 담아둘 주4일제 근무 형태가 이 목록에 있으면 됩니다.

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새 근무 형태를 추가합니다

목록에 없는 조건이라면 오른쪽 위 근무 형태 추가를 누르시면 됩니다.

근무 형태 목록 오른쪽 위의 근무 형태 추가 버튼.

버튼을 누르면 이름을 적는 칸이 목록 위에 나타납니다.
칸 안에는 주4일제 같은 예시가 옅게 놓여 있어 어떤 식으로 적으면 되는지 알려 주는데, 실제로는 알아보기 쉬운 이름을 직접 적어 넣으시면 됩니다.

근무 형태 이름 입력 칸. 이름을 적는 칸에 주4일제 예시가 옅게 놓여 있고, 오른쪽에 추가와 취소 버튼이 있다.
이름 칸
새 근무 형태의 이름을 적는 곳입니다. 옅게 놓인 예시는 안내일 뿐이니, 주4일제처럼 뜻이 바로 드러나는 이름을 직접 적으시면 됩니다.
추가
적은 이름으로 근무 형태를 만들어, 앞 화면 목록에 한 줄로 넣습니다.
취소
만들지 않고 입력 칸을 접습니다. 잘못 눌렀다면 그대로 빠져나오시면 됩니다.

예를 들어 야간에만 서는 직원들을 위한 자리라면 야간전담이라는 이름으로 만들어 두시면, 나중에 누가 봐도 무슨 뜻인지 바로 알 수 있습니다.

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직원에게 근무 형태를 지정합니다

같은 화면의 직원 탭에서 직원 한 명을 눌러 정보 창을 열면 근무 형태를 고르는 칸이 있습니다.
만들어 둔 이름 중 하나를 고르고 저장을 누르시면, 이후 근무표를 생성하거나 다시 생성할 때 그 직원은 그 조건대로 배정됩니다.

직원 정보 창 아래쪽의 저장 버튼. 창 안에는 근무 형태를 고르는 칸이 있다.

예를 들어 한지우에게 주4일제를 지정해 두고 그 형태에 주 4일 한도를 정해 두면, 근무표를 생성할 때 그 한도를 따라 배정됩니다. 다만 나오는 날이 적은 형태일수록 그 직원으로 채울 수 있는 자리가 줄어드니, 인원이 빠듯한 부서라면 몇 명까지 이렇게 둘지 함께 살피시는 게 좋습니다.

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'없음'과 삭제를 알아둡니다

근무 형태를 따로 고르지 않으면 그 직원은 없음 상태이고, 이때는 부서 공통 규칙을 그대로 따릅니다. 대부분의 직원은 없음으로 두시면 됩니다.
목록에서 근무 형태를 지우는 삭제는 확인 창 없이 바로 실행됩니다. 다만 그 형태를 쓰는 직원이 있으면 삭제가 막히니, 먼저 그 직원의 근무 형태를 없음으로 바꾼 뒤에 지우시면 됩니다.

예를 들어 야간전담을 쓰는 직원이 남아 있으면 삭제되지 않고 안내가 뜹니다. 아무도 쓰지 않는 형태는 확인 창 없이 목록에서 곧바로 사라집니다.

근무 형태와 개인 예외, 언제 무엇을 쓰나요?

여러 명이 같은 근무 조건을 쓴다면 근무 형태로 묶는 편이 관리하기 쉽습니다. 조건이 바뀌면 근무 형태 하나만 손보면 되기 때문입니다.

반대로 한 사람만 특별한 사정이 있다면, 근무 형태를 새로 만들기보다 그 직원의 개인 예외로 처리하시는 편이 깔끔합니다. 개인 예외는 직원 관리 편에서 다룹니다.

자주 묻는 질문
Q. 모든 직원에게 근무 형태를 꼭 지정해야 하나요?
A. 아닙니다. 지정하지 않으면 '없음' 상태가 되고, 이때는 부서 공통 규칙을 그대로 따릅니다. 주4일제·야간전담처럼 조건이 다른 직원에게만 지정하시면 되고, 나머지는 없음으로 두시면 됩니다.
Q. 한 명만 조건이 특별한데 근무 형태를 만들어야 하나요?
A. 근무 형태는 같은 조건을 쓰는 여러 직원을 묶을 때 쓰는 기능입니다. 한 사람만의 사정이라면 그 직원 정보의 개인 예외로 처리하시는 편이 관리하기 쉽습니다.
Q. 근무 형태를 삭제하면 어떻게 되나요?
A. 쓰는 직원이 없는 형태는 확인 창 없이 바로 삭제됩니다. 쓰는 직원이 있으면 삭제가 막히니, 직원의 근무 형태를 없음으로 바꾼 뒤에 지우시면 됩니다. 잘못 지웠다면 같은 이름으로 다시 만들어 직원에게 지정하시면 됩니다.
Q. 지정한 근무 형태는 근무표에 언제 반영되나요?
A. 근무 형태는 근무표를 생성하거나 다시 생성할 때 반영됩니다. 이미 발행한 근무표에 곧바로 반영되지는 않으니, 조건을 바꿨다면 다음 근무표를 생성할 때 확인하시면 됩니다.
한 줄 요약

근무 형태 탭에서 이름 하나 만들고 직원에게 지정하면 끝. 특별한 조건이 없으면 '없음'.