결론부터 말씀드립니다. 모든 용어를 다 외우실 필요는 없습니다. 화면에서 낯선 단어나 버튼을 만나셨을 때, 이 페이지에서 찾아보시면 됩니다. 근무표·설정 용어, 배치 규칙을 쉬운 말로, 화면마다 자주 쓰는 버튼까지 한자리에 모았고, 각 항목에서 자세한 편으로 바로 넘어갈 수 있습니다.
유형 사전배치 규칙 쉬운 말 표자주 쓰는 버튼 사전대상 전체
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
근무표·설정 화면에 나오는 용어의 뜻을 한 줄로 확인할 수 있습니다.
AI가 지키는 배치 규칙을 쉬운 말로 읽을 수 있습니다.
화면마다 자주 누르는 버튼이 하는 일과, 자세한 편으로 가는 링크를 찾을 수 있습니다.
빠르게 찾으시려면
키보드에서 Ctrl+F(맥은 ⌘ Command+F)를 누르고 궁금한 단어를 입력하시면, 이 페이지 안에서 그 단어가 있는 곳으로 바로 이동합니다. 읽는 페이지가 아니라 찾는 페이지이니, 처음부터 끝까지 읽지 마시고 필요한 말만 골라 보시면 됩니다.
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화면과 메뉴
왼쪽 사이드바에 큰 메뉴가 네 개 있습니다. 지금 어느 화면에 있는지부터 잡으시면 나머지 용어가 훨씬 쉬워집니다.
근무표
근무표를 보고, 만들고, 고치는 중심 화면입니다. 로그인하면 이 화면이 먼저 열립니다.
휴무
직원이 낸 희망 휴무·연차 신청을 매니저가 확인하고 결재하는 곳입니다. 직원 화면에서는 여기서 신청합니다.
인력수요·예약률
예약률에 따라 자리마다 몇 명이 필요한지를 정하는 곳입니다.
설정
직원·근무 코드·규칙·권한처럼 근무표 생성을 위한 밑준비를 하는 곳입니다.
부서(파트) 전환
왼쪽 맨 위 부서 이름을 누르면 다른 부서로 넘어가거나 새 부서를 더할 수 있습니다. 근무표·직원·규칙은 전부 부서 단위로 나뉩니다. → 화면 둘러보기
설정 안에는 다시 두 갈래가 있습니다.
구성원
직원, 근무 형태, 권한·역할, 온보딩 탭이 모여 있습니다.
근무 정책
근무 코드와 배치 규칙, 특별일을 정합니다.
예를 들어 "규칙을 어디서 바꾸지?" 싶으실 땐 설정 → 근무 정책, "직원을 추가하려면?" 싶으실 땐 설정 → 구성원으로 가시면 됩니다.
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근무표에서 자주 보는 말
근무표 화면에 뜨는 상태·지표·표시를 모았습니다.
근무표의 세 가지 상태
작성 중(초안)
매니저만 보는 준비 중 상태입니다. '나만 보는 초안'이라고도 표시되고, 자유롭게 고칠 수 있습니다.
직원 공개됨
발행해서 직원에게 공개된 상태입니다. 이때부터 직원 화면에 근무표가 보입니다.
마감됨
그달을 정산 기준으로 확정하고 수정을 잠근 상태입니다. 해제는 관리자가 결정합니다.
위쪽 지표 세 가지
인원 충족률
자리마다 필요한 인원이 얼마나 찼는지를 보여 줍니다.
필수 규칙 위반
법·안전 같은 필수 규칙을 어긴 자리가 몇 곳인지입니다. 초록이면 현재 기준으로 어긴 자리가 없다는 표시입니다.
근무 쏠림
야간·주말 근무가 한 사람에게 몰린 정도입니다.
칸에 적히는 표기
근무 코드 (A·B·C·D·O)
그 칸의 근무조입니다. 뜻은 근무표 아래 범례에 있고, 야간(C)은 어두운 칩으로 표시됩니다.
빗금(/)
그날 쉬는 휴무입니다.
AL
하루 종일 쉬는 연차입니다.
그 밖에 자주 보는 말
핀(고정)
'이 칸 고정 · AI가 못 바꾸게'를 누르면 그 칸이 고정됩니다. AI가 근무표를 다시 생성할 때 이 칸은 건드리지 않습니다. → 근무표 수정하기
저장 N칸 (미저장 변경)
아직 저장하지 않은 변경이 N칸 쌓여 있다는 표시입니다. '저장'을 눌러야 변경 이력에 기록됩니다.
결원
필요한 인원이 채워지지 않은 빈 자리입니다. 빨간 점선으로 보입니다. → 결원·대타 메우기
A·B·C 같은 근무조를 뜻합니다. 조마다 출퇴근 시간이 정해져 있고, 근무표·인력수요·AI 배치가 모두 이 코드를 공통 언어로 씁니다. → 근무조(코드)와 시간
자리
특정 조에 서는 한 사람 몫의 근무입니다. '자리 뷰'로 보면 조별로 누가 서는지 한눈에 보입니다. → 근무표 화면 활용
근무 형태
여러 직원이 함께 쓰는 근무 조건 묶음입니다(예: 주4일제·야간전담). → 근무 형태 정하기
근무 그룹
성격이 비슷한 근무 코드를 묶은 것으로, 같은 그룹끼리 연속·전진 순환 규칙이 적용됩니다. → 근무조(코드)와 시간
개인 예외
특정 직원에게만 다르게 적용하는 조건입니다. 많이 걸수록 AI가 근무표를 생성할 여지가 줄어듭니다. → 직원 관리
특별일
공휴일이나 행사처럼 챙겨야 하는 날입니다. 등록 방법은 배치 규칙 편에 있습니다. → 배치 규칙
온보딩
도입 첫날 순서를 안내하는 5단계 목록입니다(근무 코드 → 직원 → 규칙 → 계정 → 첫 근무표). → 처음 세팅하기
전월에서 복사
지난달 설정을 그대로 가져와 시작하는 버튼입니다(배정은 빼고 설정만). → 인력수요·예약률
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배치 규칙, 쉬운 말로
배치 규칙은 AI가 근무표를 생성할 때 지키는 규칙입니다. 규칙은 필수와 권장 두 가지입니다. 필수는 AI가 반드시 지키는 규칙이고 그중 법정 항목은 잠겨 있어 끄거나 바꿀 수 없으며, 권장은 우리 호텔 사정에 맞게 값이나 강도를 조절합니다. 아래는 규칙을 성격에 따라 네 묶음으로 나눠 쉬운 말로 풀어 둔 것이고, 값을 바꾸는 자세한 방법은 배치 규칙 편에 있습니다.
규칙
쉬운 말로
기본값
구분
법으로 꼭 지키는 것 · 끄거나 바꿀 수 없음(법정 잠금)
주당 근로시간 상한
한 사람이 일주일에 정해진 시간을 넘겨 일하지 않게 막습니다.
주 52시간 (탄력근무제는 단위기간 주 평균 40시간)
필수
주당 최소 휴무 (법정)
한 주에 최소한 쉬어야 하는 날을 보장합니다.
자동(그달에 맞춰 계산)
필수
임산부·미성년자 야간근무 금지
임산부·미성년자로 지정된 직원을 야간 자리에 넣지 않습니다.
켜짐
필수
휴식·안전
근무 간 최소 휴식
근무일 사이에 최소한의 휴식 시간을 둡니다.
11시간
필수
연속 근무 상·하한
며칠까지 연달아 일하고, 최소 며칠은 묶어 세울지 정합니다.
최소 4일 · 최대 6일
권장
야간 후 회복 휴무
야간을 선 다음에는 회복할 휴무를 붙여 줍니다.
야간 뒤 2일
권장
공정·배려
연속 휴무 상·하한
쉴 때 며칠을 묶어 쉬게 할지 정합니다.
2~3일
권장
완전 주말
토요일과 일요일을 함께 쉬는 주말을 챙깁니다.
켜짐
권장
근무 주말 총수
한 사람이 주말에 나오는 횟수를 제한합니다.
4주당 상한 2 · 연속 상한 2
권장
근무일수 공정 배분
근무일이 사람마다 고르게 나뉘도록 맞춥니다.
자동
권장
공정성 균등 (야간 부하)
야간 근무가 한 사람에게 몰리지 않게 고르게 나눕니다.
켜짐
권장
배치 품질
전진 순환
근무조가 주간에서 저녁, 저녁에서 야간처럼 앞으로만 돌게 합니다.
주간 → 저녁 → 야간
권장
같은 근무 그룹 연속 상·하한
성격이 비슷한 근무를 며칠까지 연달아 세울지 정합니다.
그룹별 설정
권장
헷갈리실 땐 배지만 보시면 됩니다. 필수는 AI가 반드시, 권장은 되도록 지킵니다. 권장 규칙을 여러 개 강하게 걸수록 서로 경쟁해 AI가 근무표를 생성할 여지가 줄어드니, 꼭 챙길 규칙만 강하게 두시면 됩니다.
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자주 쓰는 버튼 사전
화면마다 자주 누르는 버튼과, 그 버튼이 하는 일을 모았습니다. 자세한 사용법은 오른쪽 링크의 편으로 이어집니다. 닫기·화살표처럼 뜻이 뻔한 버튼은 뺐습니다.
