결론부터 말씀드립니다. 모든 용어를 다 외우실 필요는 없습니다. 화면에서 낯선 단어나 버튼을 만나셨을 때, 이 페이지에서 찾아보시면 됩니다. 근무표·설정 용어, 배치 규칙을 쉬운 말로, 화면마다 자주 쓰는 버튼까지 한자리에 모았고, 각 항목에서 자세한 편으로 바로 넘어가실 수 있습니다.
유형 사전배치 규칙 쉬운 말 표자주 쓰는 버튼 사전대상 전체
이 페이지에서 찾을 수 있는 것
근무표·설정 화면에 나오는 용어의 뜻을 한 줄로 확인할 수 있습니다.
AI가 지키는 배치 규칙 전부를 쉬운 말로 읽을 수 있습니다.
화면마다 자주 누르는 버튼이 하는 일과, 자세한 편으로 가는 링크를 찾을 수 있습니다.
빠르게 찾으시려면
키보드에서 Ctrl+F(맥은 ⌘ Command+F)를 누르고 궁금한 단어를 입력하시면, 이 페이지 안에서 그 단어가 있는 곳으로 바로 이동합니다. 읽는 페이지가 아니라 찾는 페이지이니, 처음부터 끝까지 읽지 마시고 필요한 말만 골라 보시면 됩니다.
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화면과 메뉴
왼쪽 사이드바에 큰 메뉴가 네 개 있습니다. 지금 어느 화면에 있는지부터 잡으시면 나머지 용어가 훨씬 쉬워집니다.
근무표
근무표를 보고, 만들고, 고치는 중심 화면입니다. 로그인하면 이 화면이 먼저 열립니다.
휴무
직원이 낸 희망 휴무·연차 신청을 매니저가 확인하고 결재하는 곳입니다. 직원 화면에서는 여기서 신청합니다.
인력수요·예약률
예약률에 따라 자리마다 몇 명이 필요한지를 정하는 곳입니다.
설정
직원·근무 코드·규칙·권한처럼 근무표를 짜기 위한 밑준비를 하는 곳입니다.
부서(파트) 전환
왼쪽 맨 위 부서 이름을 누르면 다른 부서로 넘어가거나 새 부서를 더할 수 있습니다. 근무표·직원·규칙은 전부 부서 단위로 나뉩니다. → 화면 둘러보기
설정 안에는 다시 세 갈래가 있습니다.
구성원
직원, 근무 형태, 권한·역할, 온보딩 탭이 모여 있습니다.
근무 정책
근무 코드와 배치 규칙, 특별일을 정합니다.
알림·보안
알림톡과 접속 보안을 다루는 자리입니다(곧 지원할 예정).
예를 들어 "규칙을 어디서 바꾸지?" 싶으실 땐 설정 → 근무 정책, "직원을 추가하려면?" 싶으실 땐 설정 → 구성원으로 가시면 됩니다.
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근무표에서 자주 보는 말
근무표 화면에 뜨는 상태·지표·표시를 모았습니다.
근무표의 세 가지 상태
작성 중(초안)
매니저만 보는 준비 중 상태입니다. '나만 보는 초안'이라고도 표시되고, 자유롭게 고칠 수 있습니다.
직원 공개됨
발행해서 직원에게 공개된 상태입니다. 이때부터 직원 화면에 근무표가 보입니다.
마감됨
그달을 정산 기준으로 확정하고 수정을 잠근 상태입니다. 해제는 관리자가 결정합니다.
위쪽 지표 세 가지
인원 충족률
자리마다 필요한 인원이 얼마나 찼는지를 보여 줍니다.
필수 규칙 위반
법·안전 같은 필수 규칙을 어긴 자리가 몇 곳인지입니다. 초록이면 이상 없음입니다.
근무 쏠림
야간·주말 근무가 한 사람에게 몰린 정도입니다.
칸에 적히는 표기
근무 코드 (A·B·C·D·O)
그 칸의 근무조입니다. 뜻은 근무표 아래 범례에 있고, 야간(C)은 어두운 칩으로 표시됩니다.
빗금(/)
그날 쉬는 휴무입니다.
AL
하루 종일 쉬는 연차입니다.
그 밖에 자주 보는 말
핀(고정)
'이 칸 고정 · AI가 못 바꾸게'를 누르면 그 칸이 고정됩니다. AI가 근무표를 다시 짤 때 이 칸은 건드리지 않습니다. → 근무표 수정하기
저장 N칸 (스테이징)
아직 저장하지 않은 변경이 N칸 쌓여 있다는 표시입니다. '저장'을 눌러야 변경 이력에 기록됩니다.
결원
필요한 인원이 채워지지 않은 빈 자리입니다. 빨간 점선으로 보입니다. → 결원·대타 메우기
A·B·C 같은 근무조를 뜻합니다. 조마다 출퇴근 시간이 정해져 있고, 근무표·인력수요·AI 배치가 모두 이 코드를 공통 언어로 씁니다. → 근무조(코드)와 시간
자리
특정 조에 서는 한 사람 몫의 근무입니다. '자리 뷰'로 보면 조별로 누가 서는지 한눈에 보입니다. → 근무표 화면 활용
근무 형태
여러 직원이 함께 쓰는 근무 조건 묶음입니다(예: 주4일제·야간전담). → 근무 형태 정하기
근무 그룹
성격이 비슷한 근무 코드를 묶은 것으로, 같은 그룹끼리 연속·전진 순환 규칙이 적용됩니다. → 근무조(코드)와 시간
개인 예외
특정 직원에게만 다르게 적용하는 조건입니다. 많이 걸수록 AI가 근무표를 짤 여지가 줄어듭니다. → 직원 관리
특별일
공휴일이나 행사처럼 챙겨야 하는 날입니다. 공휴일로 등록하면 그달 최소 휴무가 하루 늘어납니다. → 배치 규칙
온보딩
도입 첫날 순서를 안내하는 5단계 목록입니다(근무 코드 → 직원 → 규칙 → 계정 → 첫 근무표). → 처음 세팅하기
전월에서 복사
지난달 설정을 그대로 가져와 시작하는 버튼입니다(배정은 빼고 설정만). → 인력 수요·예약률
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배치 규칙, 쉬운 말로
배치 규칙은 AI가 근무표를 생성할 때 지키는 규칙입니다. 규칙은 필수와 권장 두 가지입니다. 필수는 AI가 반드시 지키는 규칙이고 그중 법정 항목은 잠겨 있어 끄거나 바꿀 수 없으며, 권장은 우리 호텔 사정에 맞게 값이나 강도를 조절합니다. 아래는 규칙을 성격에 따라 네 묶음으로 나눠 쉬운 말로 풀어 둔 것이고, 값을 바꾸는 자세한 방법은 배치 규칙 편에 있습니다.
규칙
쉬운 말로
기본값
구분
법으로 꼭 지키는 것 · 끄거나 바꿀 수 없음(법정 잠금)
주당 근로시간 상한
한 사람이 일주일에 정해진 시간을 넘겨 일하지 않게 막습니다.
주 52시간 (탄력근무제는 월 평균 52시간)
필수
주당 최소 휴무 (법정)
한 주에 최소한 쉬어야 하는 날을 보장합니다.
자동(그달에 맞춰 계산)
필수
임산부·미성년자 야간근무 금지
임산부·미성년자로 지정된 직원을 야간 자리에 넣지 않습니다.
켜짐
필수
휴식·안전
근무 간 최소 휴식
근무일 사이에 최소한의 휴식 시간을 둡니다.
11시간
필수
연속 근무 상·하한
며칠까지 연달아 일하고, 최소 며칠은 묶어 세울지 정합니다.
최소 4일 · 최대 6일
권장
야간 후 회복 휴무
야간을 선 다음에는 회복할 휴무를 붙여 줍니다.
야간 뒤 2일
권장
공정·배려
연속 휴무 상·하한
쉴 때 며칠을 묶어 쉬게 할지 정합니다.
2~3일
권장
완전 주말
토요일과 일요일을 함께 쉬는 주말을 챙깁니다.
켜짐
권장
근무 주말 총수
한 사람이 주말에 나오는 횟수를 제한합니다.
4주당 상한 2 · 연속 상한 2
권장
근무일수 공정 배분
근무일이 사람마다 고르게 나뉘도록 맞춥니다.
자동
권장
공정성 균등 (야간 부하)
야간 근무가 한 사람에게 몰리지 않게 고르게 나눕니다.
켜짐
권장
배치 품질
전진 순환
근무조가 주간에서 저녁, 저녁에서 야간처럼 앞으로만 돌게 합니다.
주간 → 저녁 → 야간
권장
같은 근무 그룹 연속 상·하한
성격이 비슷한 근무를 며칠까지 연달아 세울지 정합니다.
그룹별 설정
권장
헷갈리실 땐 배지만 보시면 됩니다. 필수는 AI가 반드시, 권장은 되도록 지킵니다. 권장 규칙을 여러 개 강하게 걸수록 서로 경쟁해 AI가 근무표를 짤 여지가 줄어드니, 꼭 챙길 규칙만 강하게 두시면 됩니다.
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자주 쓰는 버튼 사전
화면마다 자주 누르는 버튼과, 그 버튼이 하는 일을 모았습니다. 자세한 사용법은 오른쪽 링크의 편으로 이어집니다. 닫기·화살표처럼 뜻이 뻔한 버튼은 뺐습니다.
